Для обеспечения правильного учета и контроля за хоздеятельностью ТСЖ необходимо организовать правильный документооборот.

ЖК РФ возлагает обязанность на товарищества вести реестр членов ТСЖ. Он должен содержать информацию, позволяющую:

• Идентифицировать членов товарищества. Для физлиц это могут быть фамилия, имя, отчество и адрес регистрации или паспортные данные, для юрлиц – наименование, ОПФ и ОГРН.
• Осуществлять связь с членами ТСЖ. Чаще всего это могут быть: адрес регистрации, адрес фактического места проживания, номера телефонов, адрес электронной почты.
• Обладать информацией о размере доли имущества члена товарищества в общем имуществе дома, составленной на основании достоверных сведений.

В обязательном порядке товариществом составляется и утверждается правлением учетная политика тсж. Она должны быть разработана и утверждена на протяжении 90 дней со дня госрегистрации. В ней отражаются все стороны деятельности ТСЖ в следующих разделах: общие положения, целевые поступления, коммунальные платежи, взносы собственников, не вступивших в ТСЖ, учет основных средств и материалов, текущих расходов по уставной деятельности, предпринимательская деятельность, рабочий план счетов, форма и регистры бухучета. Каждый из этих разделов несет подробную информацию со ссылками на действующее законодательство РФ.

Основными документами товарищества являются Устав, должностные инструкции, регистрационные книги и журналы учета (например, журнал тсж регистрации осмотров дома, учета заявок на оперативное устранение неисправностей и т.п.). Главным документом для налогового учета показателей деятельности и исчисления налога для ТСЖ на упрощенной системе налогообложения является Книга доходов и расходов.

В Уставе в обязательном порядке оговариваются права и обязанности товарищества и его членов. Все права членов ТСЖ установлены ст.143.1 ЖК РФ, согласно которой они имеют право получать от правления ТСЖ информацию о его деятельности в объеме, определенном Уставом, а также предъявлять претензии к качеству услуг и работ.

Для полноценного функционирования товарищества необходимы органы управления, которыми являются правление и общее собрание членов ТСЖ как высший орган правления. Проведение собраний и перечень решаемых на них вопросов, членство в тсж, члены правления тсж (их избрание) определяются в порядке, утвержденном Уставом товарищества.

Чтобы избежать фальсификации в каждом городе составляется реестр тсж, с которым можно ознакомиться на официальных порталах городов, округов или районов города. В реестре обязательно указывается полное название товарищества и его юридический адрес.

Программа дает вам возможность вести реестр членов товарищества в целях выполнения требований редакции Жилищного кодекса РФ от 18 июля 2011 года об обязанности ведения реестра и о его содержании.

Некоторые формы программы: